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1 - Import des paiements des frais officiels depuis un fichier (Excel ou Texte)
e-School permet désormais d'importer les paiements
des frais officiels depuis un fichier externe.
Cela permet d'automatiser le processus
d'encaissement des frais scolaires.
Les frais scolaires pourraient par exemple être
payés par SMS auprès d'un opérateur de téléphonie. Ce dernier produit alors un
fichier des paiements effectués que l'établissement peut récupérer et importer
dans sa comptabilité.
Accès :
Saisie ..
Caisse .. Importation/exportation de paiements...
Voici une copie d'écran de la fenêtre
permettant d'importer les paiements :
Principe général de fonctionnement :
Nous allons expliquer le fonctionnement en passant
par un opérateur de téléphonie qui assure l'encaissement des frais scolaires :
-
L'établissement génère un fichier contenant la
liste des produits en attente de paiement par élève
Cela se fait avec le bouton [Générer le fichier
destiné à l'opérateur de téléphonie]
Les formats suivants sont supportés : XLS, XLSX,
TXT, CSV
-
L'établissement transmet le fichier généré à
l'opérateur de téléphonie (par email, FTP, ...)
-
L'opérateur informe les parents d'élèves de la
méthode de paiement
Cela se fait par courrier ou affichage dans
l'établissement par exemple
-
Chaque parent d'élève compose un numéro sur son
portable (code USSD) pour payer un frais scolaire
Exemple : <Numéro opérateur>*<Code
établissement>*<Code produit>*<Montant à payer>#<VALIDER>
-
L'opérateur de téléphonie complète le fichier
initial avec les paiements effectués
C'est l'opérateur de téléphonie qui assure
cette fonctionnalité
-
L'opérateur de téléphonie transmet le fichier des
paiements à l'établissement (par email, FTP, ...)
-
L'établissement intègre les paiements contenus
dans le fichiers dans sa base
Cela se fait avec le bouton [Importer les
paiements du fichier ci-dessus [F12]]
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