Nouveautés de la version
Nouveautés de la
version 12.0.10.0 (12/03/2018)
1 - Envoi de SMS avec un SmartPhone Android
Cette
version de Afri-School apporte une nouveauté très attendue :
l'envoi de SMS en passant par un téléphone Android.
Cette nouveauté simplifie énormément
l'envoi de SMS : plus besoin de configurer une clé 3G ou de
prendre un abonnement auprès d'un site d'envoi de SMS.
L'envoi de SMS via un téléphone Android utilise un
Serveur HFSQL pour assurer la communication entre Afri-School et le
SmartPhone.
Voici les étapes à suivre pour envoyer des SMS avec un SmartPhone Android depuis Afri-School :
- Installer un Serveur HFSQL si pas encore fait (téléchargeable depuis le site de PCSOFT)
- Ouvrir le port du serveur dans le pare-feu pour que l'application Android puisse s'y connecter
- Configurer
Afri-School pour utiliser le Serveur HFSQL (Fichier .. Etablissement ..
Envoi de SMS .. Sélectionner [Avec un SmartPhone Android])
- Installer l'application Android "SMS Sender" sur un ou plusieurs SmartPhones (http://www.sham-soft.fr/logiciels.php?soft=6)
- Scanner
le QRCODE affiché par Afri-School dans l'application "SMS Sender"
pour récupérer facilement les paramètres de
connexion au serveur HFSQL
Notes :
- Si
la base de données de Afri-School est déjà hébergée sur un serveur HFSQL,
ce serveur sera proposé automatiquement par Afri-School lors de la
configuration de l'envoi de SMS, les étapes 1 et 2 ne seront donc pas nécessaires.
- "SMS
Sender"
peut être configuré sur chaque SmartPhone pour envoyer les
messages vers des numéros commençant par des
préfixes paramétrables afin d'optimiser les coûts
d'envoi.
- Si le serveur HyperFileSQL est accessible en WiFi, le SmartPhone devra s'y connecter en WiFi.
Et c'est tout !
L'envoi de SMS se fera ensuite comme d'habitude depuis la fenêtre : Messages .. Envoi de SMS
2 - Amélioration de l'importation automatique des paiements électroniques
Afri-School ne bloque plus en cas d'erreurs survenant lors de l'importation périodique des paiements électroniques.
Nouveautés de la version
12.0.10.1 (29/03/2018)
3 - Simplification de l'interface de configuration d'un SmartPhone Android pour l'envoi de SMS
Suite
à plusieurs retours utilisateurs, l'interface a
été revue pour simplifier l'installation du serveur HFSQL
et de l'application SMS Sender depuis Afri-School.
Nouveautés de la version
12.0.10.2 (31/03/2018)
4 - Historique des mouvements annulés
Afri-School mémorise désormais l'historique des mouvements annulés.
La mémorisation des cet historique est activée par
défaut, pour la désactiver il suffit d'aller dans
[Fichier .. Paramètres comptables .. Options
générales .. Général] et de décocher
l'option [Conserver un historique des mouvements annulés].
L'historique des mouvements annulés peut être
consulté depuis le menu [Edition .. Etat comptable .. Historique
des mouvements annulés]
Nouveautés de la version
12.0.10.3 (28/04/2018)
5 - Gestion des modes de paiement
Lors du
paiement des frais scolaires officiels et occasionnels et lors des
versements caisses, il devient possible de sélectionner le mode
de paiement : espèces, chèques, virement, ..., ainsi
qu'une référence (numéro de chèque,
identifiant de virement, ...)
6 - Filtrage des versements caisses en fonction du mode de paiement
L'historique des versements caisses (accessible depuis le menu 'Edition .. Etat comptable .. Historique des versements caisses') propose
maintenant un filtrage sur le mode de paiement : il devient alors
possible de connaître le total des paiements en espèces,
par chèque, par virement, ...
Nouveautés de la version
12.0.10.4 (04/05/2018)
7 - Total par modes de paiement en clôture journalière des caisses
Le rapport journalier de clôture de caisse donne les totaux de versement par modes de paiement : espèces, chèques, virement, ... etc
8 - Edition d'adhésion
Afri-School
propose l'impression d'un bulletin d'adhésion qui doit
être signé par les parents des élèves lors
de l'inscription.
Ce bulletin est totalement paramétrable.
Accès :
Edition .. Bulletin d'adhésion
Voici la fenêtre qui permet de paramétrer le bulletin d'adhésion :
Et voici l'état imprimé :
Rappel : les étoiles jaunes indiquent que le libellé du
champ est modifiable. Il suffit de cliquer sur le libellé dans
l'aperçu avant impression pour le modifier pour les prochaines
impressions.
Nouveautés de la version
12.0.10.5 (13/05/2018)
9 - Droit à l'image
Afri-School permet dans cette version de noter l'information "Droit à l'image" dans la fiche de l'élève.
Pour retrouver facilement les élèves qui n'ont pas ce
droit, la table des élèves propose un nouveau filtre
"Droit à l'image".
10 - Personnes de confiance pour récupérer les enfants
Il devient
possible de définir dans la fiche de l'élève la
liste des personnes de confiance et leurs numéros de
téléphones. Ces personnes de confiances auront alors le
droit de récupérer l'enfant en cas de la non
disponibilité de ses parents.
Les personnes de confiance peuvent être définies dans le
volet [Informations familiales] de la fiche de l'élève et
dans l'assistant d'inscription.
Nouveautés de la version
12.0.10.6 (26/05/2018)
11 - Masquage des données sensibles à l'écran
On peut
maintenant paramétrer Afri-School pour masquer automatiquement les
données sensibles sur les écrans affichés en
permanence : contenu de la caisse, nombre d'élèves
inscrits, ...
Cela permet d'éviter les regards inscrets lors de l'inscription des élèves ...
Accès :
L'activation du masquage automatique peut se faire depuis le menu :
Fichier .. Paramètres comptables .. Options
générales .. Volet [Général] .. Option
"Masquer les données sensibles à l'écran"
Nouveautés de la version
12.0.10.7 (30/06/2018)
12 - Impression des badges des élèves
La
fenêtre d'impression des cartes scolaires et des dossiers
évolue pour proposer également l'impression de badges
pour les élèves.
Cette fenêtre a été simplifiée dans cette version.
13 - Progression des élèves mentionnées sur les bulletins
Les
bulletins annuels et ceux du troisième trimestre (ou du second
semestre) indiquent si l'élève passe en classe
supérieure ou s'il redouble la classe.
14 - Filtrage du registre des entrées
On peut
désormais filtrer le registre des entrées (Menu
[Statistiques .. Registre des entrées]) par nouveaux ou anciens
élèves.
15 - Simplifications de la fenêtre d'édition du classement
La
fenêtre du classement (menu [Editions .. Classement des
élèves et relevés de notes]) a été
revue pour vous faciliter l'impression des relevés vides,
statistiques par discipline et résultats globaux.
16 - Optimisation de l'impression des livrets scolaires et des bulletins
La fenêtre
du classement (menu [Editions .. Classement des élèves et relevés de
notes]) a été revue pour vous faciliter l'impression des relevés vides,
statistiques par discipline et résultats globaux.
17 - Simplifications de la fenêtre d'édition du classement
L'impression
des livrets scolaires et des bulletins pouvaient prendre beaucoup de
temps si les images des signatures des enseignants sont trop
volumineuses.
L'impression a donc été optimisée pour alléger automatiquement ces images lors de l'impression.
Nouveautés de la version
12.0.10.8 (16/09/2018)
18 -Fusion des séances identiques en impression des emplois du temps
L'impression
des emplois du temps a été améliorée pour
afficher une seule cellules quand plusieurs séances de la
même matières se suivent, la lecture de l'emploi du temps
est facilitée.
19 - Actualisation des soldes de caisses depuis la fenêtre de réparation des données
La fenêtre
de réparation des données propose une nouvelle option pour corriger le
solde des caisses depuis le début de l'année scolaire.
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