Nouveautés de la version
Nouveautés de la
version 12.0.12.0 (24/02/2019)
1 - Nouveau module : Inpsection
Cette version propose un nouveau module qui va simplifier la vie des
inspections pour la mise en place des listes d'examens de fin
d'année (BAC, BEPC, ...)
Principe général de fonctionnement dans l'ordre chronologique :
A - Paramétrage de l'inspection :
- L'inspection
installe Afri-School et active le module inspection (cela nécessiste
l'activation d'un module payant pour éviter que n'importe qui
n'importe les données des écoles)
- L'inspection renseigne la zone d'inspection (dans la fiche de l'établissement)
B - Export des élèves par les écoles de la zone d'inspection :
- Chaque école renseigne la zone d'inspection à laquelle elle appartient (dans la fiche de l'établissement)
- Chaque
école exporte la liste de ses élèves vers le Cloud
de l'inspection depuis la table des élèves (si Internet
n'est pas disponible, il est possible de passer par un support physique
pour transférer les données vers l'inspection)
C - Import des élèves dans l'inspection :
- L'inspection interroge le Cloud pour récupérer les élèves des différentes écoles
- L'inspection saisit les notes des élèves pour les examens de fin d'année et imprime les résultats
De cette manière, Afri-School vous permet d'importer les
élèves de toutes les écoles gérées
par l'inspection très rapidement et sereinement :
- Fini les saisies manuelles fastidieuses,
- Fini les erreurs de saisie et les oublis,
- Fini le stress tout simplement !
2 - Gestion bureautique intégrée
Une autre nouveauté très attendue : la gestion intégrée des documents de bureautique !
Avec cette version, vous n'avez plus besoin d'acquérir les outils
Office, tout est désormais intégré dans Afri-School.
Vous pouvez gérer des DOCX, XLSX, PDF et mêmes des images.
De nouvelles entrées [Bureautique] font leur apparition dans les
menus principaux de tous les utilisateurs pour leur permettre de
gérer leurs documents.
Tous les documents sont stockés dans la base de données
de Afri-School pour faciliter la sauvegarde, le partage et les recherches.
3 -Zoom des fenêtres
Vous avez désormais la possibilité de zoomer les
fenêtre de Afri-School avec le raccourci clavier [Ctrl+Roulette de la
souris].
Le zoom est bien entendu mémorisé pour toutes les fenêtres du logiciel.
Nouveautés de la
version 12.0.12.1 (06/04/2019)
4 - Partage des documents bureautique
Les documents bureautique peuvent désormais être
partagés entre les différents utilisateurs de Afri-School.
Pour partager un document, il suffit de définir les droits sous la table du document sélectionné.
Le partage peut se faire :
- avec tous les utilisateurs
- avec le superviseurs uniquement
- avec certains enseignants
- avec certains agents
- avec certains élèves
- avec les élèves de certaines classes
Un document peut être partagé en lecture seulement ou en lecteur et modification.
5 - Saisie directe du montant total des frais à payer
On peut maintenant saisir directement le montant total des frais
à payer par l'élève sans devoir saisir les
montants de chaque frais.
Afri-School s'occupe alors de ventiler automatiquement le montant
payé pour chaque frais en fonction de la date
d'échéance.
Nouveautés de la
version 12.0.12.2 (05/05/2019)
6 - Mise à jour des informations personnelles des élèves depuis le portail
Le portail Afri-School évolue pour proposer aux élèves
et à leurs parents de mettre à jour leurs informations
(suite à un déménagement, changement de
téléphone, ...)
Une fois connecté en tant qu'élève au portail, il suffit de cliquer sur le lien [INFOS PERSONNELLES].
Cette page permet en plus des informations personnelles de :
- Accepter le stockage des informations personnelles sur le portail
- Confirmer la réinscription pour l'année suivante
7 - Saisie des notes d'examens final et blanc depuis le portail
Le portail Afri-School évolue également pour proposer aux
agents et correcteurs de saisir les notes des examens de fin
d'année (blanc ou final).
Nouveautés de la
version 12.0.12.3 (11/05/2019)
8 - Saisie des notes des examens blanc et final sur le portail
Le portail Afri-School évolue pour proposer aux agents de saisir les notes des examens blanc et final.
Cette fonctionnalité s'adresse notamments aux inspections des
ecoles qui gèrent les élèves plusieurs
établissements scolaires.
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