Envoi de mails

Afri-School permet l'envoi de mails :

• au personnel de l'établissement (superviseur, enseignants, agents & caissiers)

• aux élèves

• aux parents d'élèves

Accès

Editions .. Envoi de mails

Les emails envoyés peuvent contenir des pièces jointes.

Deux modes d'envoi sont proposés :

• Envoi d'un email pour chaque destinataire : plusieurs emails sont envoyés

• Envoi d'un email avec tous les destinataires en copie : un seul email est envoyé

Pré-requis

Pour pouvoir envoyer des emails avec Afri-School, il est nécessaire dans un premier temps de configurer les paramètres SMTP de connexion au serveur d'envoi d'emails.

Accès

Fichiers .. Etablissement .. Envoi de mail

Voici l'écran permettant de configurer les paramètres SMTP :

Il est nécessaire également de renseigner les adresses emails des personnes concernées par l'envoi :

• Adresse email du superviseur :

[Fichiers .. Établissement .. Volet "Directeur" .. Champ de saisie "Email"]

• Enseignants :

[Fichiers .. Enseignants .. Bouton "Modifier" .. Champ de saisie "Email"]

• Agents de saisie :

[Fichiers .. Agents administratifs / Caissiers .. Bouton "Modifier" .. Champ de saisie "Email"]

• Élèves :

[Fichiers .. Elèves .. Dossiers .. Bouton "Modifier" .. Volet "Définition" .. Champ de saisie "Email"]

• Parents d'élèves :

[Fichiers .. Elèves .. Dossiers .. Bouton "Modifier" .. Volet "Informations familiales" .. Sections "Père" et "Mère" .. Champs de saisie "Email"]

Avertissement

Vous devez vous conformer à la bonne utilisation de ce module, nous déclinons toute responsabilité en cas d'abus (envoi de SPAMS, ...)

Utiliser une boîte GMAIL pour l'envoi de mails

• Activation du protocole IMAP au niveau de votre boîte GMAIL
• Activation de l'accès moins sécurisé des applications au niveau de votre compte GOOGLE

Activation du protocole IMAP au niveau de votre boîte GMAIL

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres (roue dentée) puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres".
3. Cliquez sur l'onglet "Transfert et POP/IMAP".
4. Dans la section "Accès IMAP", cliquez sur Activer le protocole IMAP.
5. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Activation de l'accès moins sécurisé des applications au niveau de votre compte GOOGLE

1. Accéder à l'interface de gestion de votre compte Google
2. Cliquer sur "Sécurité"
3. Se placer sur "Accès moins sécurisé des applications"
4. Cliquer sur "Activer l'accès (déconseillé)"
5. Cocher la case"Autoriser les applications moins sécurisées"