Documentation de AdmiSco : Version 11.0.49.0
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Nouveautés de la version 11.0.49.0 (08/09/2013)


 

1 - Import des paiements des frais officiels depuis un fichier (Excel ou Texte)

e-School permet désormais d'importer les paiements des frais officiels depuis un fichier externe.

 

Cela permet d'automatiser le processus d'encaissement des frais scolaires.

Les frais scolaires pourraient par exemple être payés par SMS auprès d'un opérateur de téléphonie. Ce dernier produit alors un fichier des paiements effectués que l'établissement peut récupérer et importer dans sa comptabilité.

 

Accès :

Saisie .. Caisse .. Importation/exportation de paiements...

Voici une copie d'écran de la fenêtre permettant d'importer les paiements :

 

Principe général de fonctionnement :

Nous allons expliquer le fonctionnement en passant par un opérateur de téléphonie qui assure l'encaissement des frais scolaires :

  • L'établissement génère un fichier contenant la liste des produits en attente de paiement par élève

    Cela se fait avec le bouton [Générer le fichier destiné à l'opérateur de téléphonie]

    Les formats suivants sont supportés : XLS, XLSX, TXT, CSV

     

  • L'établissement transmet le fichier généré à l'opérateur de téléphonie (par email, FTP, ...)

     

  • L'opérateur informe les parents d'élèves de la méthode de paiement

    Cela se fait par courrier ou affichage dans l'établissement par exemple

     

  • Chaque parent d'élève compose un numéro sur son portable (code USSD) pour payer un frais scolaire

    Exemple : <Numéro opérateur>*<Code établissement>*<Code produit>*<Montant à payer>#<VALIDER>

     

  • L'opérateur de téléphonie complète le fichier initial avec les paiements effectués

    C'est l'opérateur de téléphonie qui assure cette fonctionnalité

     

  • L'opérateur de téléphonie transmet le fichier des paiements à l'établissement (par email, FTP, ...)

     

  • L'établissement intègre les paiements contenus dans le fichiers dans sa base

    Cela se fait avec le bouton [Importer les paiements du fichier ci-dessus [F12]]