Documentation de AdmiSco : Saisie des notes
Saisie des notes

Saisie des notes

Accès

Saisie .. Saisie des notes

 

La saisie des notes est accessible en 3 modes :

 

  • En mode Superviseur :

Le superviseur a le droit de modifier les notes de tous les élèves de l’établissement

 

  • En Mode Enseignant

Un enseignant a le droit de modifier les notes de ses élèves uniquement,

Il peut cependant consulter les notes de tous les élèves

 

  • En mode Agent Administratif :

Le superviseur peut donner le droit de modifier les notes à un agent administratif, pour cela, il lui suffit de cocher l’option suivante dans la description de l’agent :

         [A le droit de saisir les notes des élèves]

Si un agent a le droit de saisir les notes des élèves, il peut modifier les notes de tous les élèves de l’établissement.

        

La fenêtre ci-dessous permet la saisie des notes :

 

 

 

Le mode de saisie (Superviseur, Agent ou Enseignant) et le nom de l’agent ou de l’enseignant s’affichent en haut de la fenêtre.

 

En mode Enseignant, seules les classes et les matières de l’enseignant identifié s’affichent dans les tables du haut. Un enseignant peut consulter les notes de ses élèves pour d’autres matières sans pour autant avoir le droit de les modifier, c’est un moyen offert aux enseignants pour leur permettre de suivre les progrès de leurs élèves pour l’ensemble des matières.

 

Il suffit de sélectionner une classe et une matière, pour que s’affiche, dans la table du bas, la liste des élèves.

Avant de commencer la saisie des notes, assurez-vous d’avoir sélectionné le bon trimestre.

 

Pour chaque élève, on peut saisir les notes qui ont été définies lors de la "Personnalisation du calcul des notes".

Le calcul des moyennes se fait au fur et à mesure que les notes sont saisies.

 

Tant qu’une note n’a pas été saisie, elle n’est pas prise en compte pour le calcul de la moyenne, ce qui implique que les notes nulles (les zéros) doivent être saisies pour qu’e-School les prennent en compte dans le calcul de la moyenne.

 

Pour chaque cellule, on peut :

·         Saisir une note comprise entre 0 à 20,

·         Définir une absence justifiée, la note ne sera pas prise en compte pour le calcul de la moyenne,

·         Définir une absence non justifiée, une note nulle sera utilisée pour le calcul de la moyenne,

·         Ne pas renseigner la note (ou la supprimer si elle existe déjà), elle ne sera pas prise en compte pour le calcul de la moyenne.

 

Ce dernier cas est à utiliser pour tous les élèves d’une classe si un enseignant décide de ne pas renseigner les notes pour une colonne donnée.

 

Il est possible de saisir une observation par élève. Ces observations s’imprimeront sur le bulletin de notes si cette fonctionnalité a été activée par le superviseur dans la description de l’établissement.

 

Le bouton [Imprimer] permet d’avoir un rapport des notes des élèves de la classe sélectionnée pour une matière donnée, voici un exemple :