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Oui, Afri-School peut fonctionner via
un réseau local.
Pour cela, il suffit
d'installer un serveur HyperFileSQL sur un ordinateur accessible en
réseau local et de configurer Afri-School sur chaque poste
client pour utiliser une base de données sur ce serveur.
Se rendre sur [Maintenance ..
Emplacement des données] pour configurer le mode d'accès aux données.
Note :
Afri-School peut théoriquement fonctionner via une connexion
Internet, sauf qu'un temps de latence important ou un débit
assez faible ou moyen peuvent entraîner de sérieux
ralentissements lors de l'utilisation. Il est déconseillé
d'utiliser Afri-School via une connexion Internet.
[Haut de page]
Afri-School peut fonctionner en
trimestres ou en semestres.
Oui, Afri-School gère les séquences :
chaque période (trimestre ou semestre) peut être subdivisée en 2 ou 3 séquences.
Afri-School supporte donc jusqu'à 9 séquences par année scolaire.
Afri-School propose des bulletins de
notes trimestriels, semestriels, séquentiels et annuels.
Aller dans [Fichiers ..
Etablissement .. Notes et bulletins .. Type de périodes] pour changer le type de
période (trimestres ou semestres)
Aller dans [Fichiers ..
Etablissement .. Notes et bulletins .. Nombre maximal de séquences par période]
pour définir le nombre de séquences.
Aller dans [Fichiers ..
Configuration du calcul des moyennes] pour associer des notes à des séquences.
[Haut de page]
Le changement de l'ordinateur
contenant la base de données de Afri-School nécessite le respect de deux points
:
1 - La récupération des
données
Il faut effectuer une sauvegarde
des données sur l'ancien ordinateur pour la restaurer sur le nouveau.
Pour effectuer la sauvegarde des
données, aller dans [Maintenance .. Gestion des sauvegardes] et cliquer sur le
bouton [Nouvelle sauvegarde]
Copier ensuite cette sauvegarde
sur un support.
Pour restaurer la sauvegarde sur
le nouvel ordinateur, aller dans [Maintenance .. Gestion des sauvegardes] et
cliquer sur [Restaurer une autre sauvegarde], puis sélectionner la sauvegarde
du support.
2 - Le calcul d'une nouvelle
licence
En effet, la
licence est calculée en fonction des informations de l'établissement (nom,
adresse et ville) ainsi que du numéro du disque dur contenant la base de
données.
Le changement de l'ordinateur
des données entraîne l'invalidation du numéro de licence.
Deux possibilités sont
offertes pour calculer le nouveau numéro de licence :
¤
Sauvegarde/restauration de l'ancienne licence sans passer par le fournisseur
Sur l'ancien
ordinateur :
- Aller
dans [? .. Changer ou demander la licence]
- Cliquer
sur le bouton [Générer le fichier de restauration de licence]
Sur le nouvel
ordinateur :
- Aller dans [? ..
Changer ou demander la licence]
- Cliquer
sur le bouton [Restaurer une licence précédente]
(Il est conseillé de
générer un fichier de restauration de licence dès la première utilisation pour
pouvoir la restaurer à tout moment)
¤ Demande d'un
nouveau numéro de licence auprès du fournisseur
Sur le nouvel
ordinateur :
- Aller dans [? ..
Changer ou demander la licence]
- Envoyer une
demander de licence (bouton [Envoyer la demande])
Le fournisseur reçoit la demande
et vous envoie la nouvelle licence pour votre nouvelle configuration.
Si l'ordinateur à changer ne
contient pas les données de Afri-School (données installées sur un autre serveur),
il n'y a rien à faire à part réinstaller Afri-School.
[Haut de page]
Il y a deux solutions pour
demander une licence dans ce cas :
Solution 1 : envoi de la
demande depuis un point d'accès Internet
- Aller dans [? ..
Changer ou demander la licence]
- Cliquer sur le
bouton [Envoyer la demande]
- Copier le texte
généré par Afri-School (bouton [Copier])
- Sauvegarder ce
texte sur un support amovible (clé USB, ...) et l'envoyer à l'adresse
admisco@yahoo.fr depuis un point d'accès
Internet (cybercafé, ...)
Solution 2 :
sauvegarde/restauration d'une licence d'un ordinateur avec accès Internet
- Installer Afri-School
sur un ordinateur avec accès Internet
- Aller dans [? ..
Changer ou demander la licence]
- Cliquer sur le
bouton [Envoyer la demande]
- Envoyer
la demande de licence (bouton [Envoyer])
- Dès
réception de la licence, renseigner la licence reçue dans le champ [Nouveau
numéro de licence]
- Cliquer
sur le bouton [Valider]
- Aller dans [? ..
Changer ou demander la licence]
- Bouton [Générer
un fichier de restauration de licence]
- Copier le fichier
généré sur un support amovible (clé USB, ...)
- Sur Afri-School
installé dans l'établissement, aller dans [? .. Changer ou demander la
licence]
- Cliquer sur le
bouton [Restaurer une licence précédente]
[Haut de page]
Afri-School propose le processus suivant pour le paiement des salaires :
1 -
Édition du bordereau général de règlement
Aller dans [Edition .. Etat comptable .. Bordereau général de règlement] pour
éditer et imprimer le bordereau général de règlement ainsi que les
bulletins de solde de chaque employé (superviseur, enseignants et agents
divers)
Cette partie permet de calculer le salaire net en fonction des paramètres
définis pour chaque employé (taux horaire, primes, retenues)
Cliquer ensuite sur le bouton [Vers opérations diverses] pour transférer les
montants nets du bordereau général de règlement vers la comptabilité.
2 -
Saisie d'opérations diverses pour créditer les comptes du personnel
Afri-School
ajoute automatiquement le compte de contrepartie de chaque compte employé.
Créditer le
compte de chaque employé en saisissant le montant dans la colonne [Crédit]
Débiter
le(s) compte(s) de contrepartie.
Enfin,
valider les opérations diverses (réservé au superviseur)
3 - Retrait caisses espèces pour payer le personnel
Aller dans [Saisie .. Caisses .. Retraits caisse espèces] pour payer les
employés.
Il
suffit de sélectionner le compte de l'employé, saisir le montant à retirer et
de valider.
[Haut de page]
Il suffit d'imprimer l'image en
fond de page en définissant une transparence sur une pile de feuilles. Utiliser
ensuite cette pile de feuilles pour l'impression du rapport.
[Haut de page]
Quand acheter votre licence ?
Afri-School est vendu sous
forme de licences annuelles. Une licence valable pour une année
scolaire permet de travailler sur toutes les années scolaires
précédentes.
Exemple : une licence
valable jusqu'à la fin du premier, second ou troisième
trimestre de l'année scolaire 2013-2014 permet de travailler sur
les années scolaires 2012-2013, 2011-2012, ... etc.
Il n'est par
conséquent pas possible d'acheter une licence annuelle pour
l'année scolaire suivante si l'année scolaire en cours
n'est pas encore terminée, pour la simple raison que la licence
de l'année scolaire suivante pour permettra de travailler
gratuitement sur l'année scolaire en cours.
Si l'année scolaire en cours n'est pas terminée, vous avez 3 possibilités :
- Acheter une licence pour
l'année scolaire en cours tout de suite, puis acheter la licence
de l'année scolaire suivante avant son troisième
trimestre.
- Exemple : on est au mois
de mai 2014 (année scolaire
2013-2014), et vous souhaitez imprimer les bulletins du
troisième
trimestre, clôturer l'année scolaire 2013-2014, il faut
donc acheter 1
licence avant la fin de l'année scolaire en cours, ensuite vous
pourrez acheter la licence de l'année scolaire suivante avant
son troisième trimestre.
- Acheter deux licences
simultanément : une pour l'année scolaire en cours et une
autre pour l'année scolaire suivante.
- Exemple : on est au mois
de mai 2014 (année scolaire 2013-2014), et vous souhaitez
imprimer les bulletins du troisième trimestre, clôturer
l'année scolaire 2013-2014 et continuer à travailler sur
l'année scolaire 2014-2015, il faut donc acheter 2 licences
avant la fin de l'année scolaire en cours.
- Attendre la fin de
l'année scolaire en cours pour acheter la licence de
l'année scolaire suivante. Dans ce cas vous ne pouvez pas
imprimer les bulletins du troisième trimestre ni clôturer
l'année scolaire en cours.
Nous vous vendons la licence pour l'année scolaire suivante
juste avant son début, soit à partir du 15 juillet.
Note : une licence valable jusqu'à la fin du premier ou second
trimestre de l'année scolaire en cours vous permet de travailler
sur le premier trimestre de l'année scolaire suivante mais ne
vous permet pas de clôturer l'année scolaire en cours ni
d'imprimer les bulletins de son troisième trimestre.
Comment acheter votre licence ?
Nous avons des distributeurs
agréés dans certains pays qui peuvent demander des frais
supplémentaires correspondant à l'installation, la
maintenance, la formation, ...
Il est nécessaire de passer par le distributeur présent dans
votre pays, si tel est le cas, pour acquérir une licence
annuelle.
La liste des distributeurs est accessible via l'option de menu [? .. Distributeurs agréés] du logiciel.
Comment demander une licence ?
La demande de la licence est à faire directement depuis Afri-School,
en passant par l'option de menu [? .. Changer ou demander la licence]
Si nous recevons la demande de la licence avant le paiement, nous vous
envoyons une licence valable 1 trimestre ou semestre gratuitement pour
vous débloquer et vous permettre d'utiliser Afri-School en attendant
la réception du paiement correspondant à la licence
demandée.
Modes de paiement :
- Virement bancaire
- Chèque
- Western Union, MoneyGram (ou équivalent)
Notes :
- Les frais de transfert sont à la charge du client
- Nous contacter avant le transfert pour les détails nécessaires en fonction de votre choix
[Haut de page]
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